领导有时经常会要求我们加班,在周末工作,虽然学会在团队中工作很重要,但是很好地区分开个人生活和工作的界限,享受工作也尤为重要。这里就介绍五种婉拒领导的方法。
1. Скажите Да, и… 你可以说:“好的,不过...”
Если начальник настаивает, чтобы вы задержались и закончили отчёт, подтвердите, что услышали его, но сразу же оговорите временные границы. Вместо Нет, но… скажите Да, и… . Например: Да, и ещё у меня сегодня назначена встреча, которую я не могу перенести. К какому времени нужен отчёт Так вы дадите знать, что готовы помочь, но не можете оставаться на работе весь вечер. Уточнив срочность поручения, вы сможете предложить наиболее удобный для себя вариант.
如果领导坚持让你留下加班来完成报告,你先认真听完领导的话,然后立刻约定好完成任务的时间期限。不要说:“不行,但是...”,你可以说:“好的,不过...”。比如,你可以说:“好的,不过我今天还有一个推不掉的约会,这个报告您什么时候要?”这样说就显示你想要帮忙,但是不能一整晚都留下工作。确定好任务的紧迫性,然后选择对自己最方便的时间安排方案。
2. Согласитесь выполнить часть задания同意完成一部分任务
Возможно, начальник попросил вас присоединиться к важному проекту, который вам интересен, но которым вы не хотели бы руководить. Предложите помочь с частью проекта, на которую у вас точно есть время. Скажите: Не думаю, что я смогу взяться за проект целиком, потому что у меня сейчас всё время уходит на … . Но я успею проанализировать данные, если кто-то другой составит отчёт .
有可能领导让你加入一个重要项目,你对这个项目感兴趣但是又不想成为项目带头人。你可以提出完成其中一部分任务,你可以这样说:“我认为我不能够胜任整个项目,因为我现在所有时间都用于...但是我还有时间来分析数据,让其他人来完成报告”。
3. Переформулируйте просьбу将领导的命令换一种执行方式
Разбейте свой ответ на три части. Сначала признайте важность просьбы: Я понимаю, что очень важно успеть к сроку . Затем объясните ситуацию: Я ещё несколько недель назад запланировал … и не хотел бы пропустить . В конце предложите либо прийти пораньше в понедельник утром, либо заранее помочь коллегам, чтобы они справились с задачей в ваше отсутствие. Соглашайтесь менять свои планы только в крайнем случае.
将你的回答分为三部分,首先要认识到领导命令的重要性,你可以说:“我知道按时完成这项工作非常重要”。然后解释你的状况:“我在几个星期前就在计划...,我不想错过”。最后提议要么周一早上早来一会,要么先提前帮助同事做一些,以便一会下班后你不在他们可以顺利完成任务。改变自己原计划留下加班是最后的选择。
4. Предложите альтернативное решение提出另一种可行的解决方案
Чётко сформулируйте, почему вы отказываетесь, и предложите другое решение проблемы. Например: Я не могу сегодня задержаться после работы, потому что мне нужно забрать ребёнка из садика. Но я поговорю с Х, возможно, он сможет вам помочь . Не извиняйтесь слишком сильно. Достаточно назвать убедительную причину и предложить вариант решения проблемы.
明确的表明为什么你拒绝加班,然后提出另一种可行的解决方案。比如:“我今天不能加班,我得去幼儿园接孩子,但是我会和某某谈一谈,他可能能帮您完成这项工作”。不要只是一个劲儿地道歉,只要给出充分的理由并提出一个解决问题的方案就可以了。
5. Попросите о помощи коллегу, но сами проследите за выполнением请同事帮忙,但是自己要跟进并完成工作
Когда вас просят выполнить какую-то задачу, вы берёте на себя ответственность за неё. Вполне возможно, вам нужно только проследить за её выполнением. В таком случае скажите: Если Х подготовит черновик, завтра я доработаю его и предоставлю к сроку . Только не забудьте потом упомянуть заслуги коллеги и чем-то отблагодарить его, особенно если ему пришлось задержаться на работе, когда вы были на концерте или в отпуске.
当你被委派某项工作的时候,你可以自己承担这项工作,你也可以只负责跟进工作完成情况。你可以说:“如果某某准备好草案,那我明天完成这个报告交给您”。只是这种情况下不要忘了向领导表扬你的同事,并且用其他方式来对他表示感谢,尤其是同事要留下加班而你去音乐会或者去度假。