你在工作开始的10分钟做什么,将会影响到你接下来8-9个小时的工作效率。Business Insider网站将告诉你早上不要做哪十件事情。
1. Опоздание
上班迟到
Одно недавнее исследование показывает: начальники считают опаздывающих работников менее сознательными и оценивают хуже. Даже если работники и уходят с работы позже.
最近一项研究表明:领导通常会认为迟到的员工是缺少自觉性的,对其评价也会相对差一些,即使他们常常会加班也改变不了。
2. Вы не здороваетесь с коллегами
不和同事问好
Потратьте несколько минут на обмен приветствиями и последними новостями — это приятное начало дня и для вас, и для коллег. А если вы начальник и не здороваетесь с командой, это может подорвать представления людей о вашей компетентности.
花几分钟和同事问好,聊一会最近的近况,这是一个好的一天的开始。如果你是领导,不和自己的团队同事问候,可能会毁掉别人对你的好印象。
3. Кофе
喝咖啡
Если вы и не пьете кофе сразу после пробуждения, то весьма вероятно, что заправляетесь им по дороге в офис. Но исследования показывают, что лучшее время пить кофе — после 9.30. Кортизол, гормон стресса, который регулирует энергию, обычно достигает пика с 8 до 9 утра. Если вы пьете кофе в это время, тело начинает производить меньше кортизола и больше зависеть от кофеина. А вот когда кортизол начинает падать (после 9.30), тогда-то вам и пригодится кофе.
如果你早上一起床没有喝咖啡,那么你可能会在去上班的路上喝咖啡。但是研究表明:喝咖啡最好的时间是在早上9点半以后。能够调节能量的皮质醇和应激激素,通常是在早上8点-9点达到顶峰。如果你在这个时间段喝咖啡,身体就会开始产生少一些的皮质醇,更多的依赖于咖啡因。皮质醇会在9点半以后开始下降,那个时候你正好喝一杯咖啡。
4. Вы отвечаете на все письма
回复所有的邮件
Когда вы садитесь за свой стол, возникает искушение разом ответить на все письма, скопившиеся с вечера. Но в первые минуты рабочего дня имеет смысл быстро просмотреть почту и расставить приоритеты, увидеть, есть ли что-то срочное, и спланировать, когда вы ответите на все остальное.
当你坐在办公桌前,想要回复完积累了一晚上的邮件。但是在最开始工作的10分钟应该先快速浏览一遍邮箱,看一看有没有需要紧急处理的邮件,并计划一下处理邮件的优先等级。
5. У вас нет плана
你没有工作计划
Тейлор рекомендует перед началом рабочего дня иметь хотя бы общее представление о том, куда он вас заведет. Это значит, что нужно записать свои основные приоритеты и то, что просто необходимо сделать сегодня, а также свериться с календарем и посмотреть, какие встречи или звонки на сегодня запланированы.
每天的工作开始之前,你应该有一个总的计划,写上你最先做的事项和今天必须做的事项,还要检查日历,看一看今天有什么会议或者电话。
6. Сначала вы беретесь за самое легкое
你开始先做简单的事情
Как говорят исследования, в течение дня наша энергия и сила воли постепенно испаряются. Поэтому крайне необходимо сделать важные дела как можно раньше.
根据调查表明,白天我们的精力是逐渐衰退的。因此必须要处理的最重要的事项要尽早做。
7. Многозадачность
同时执行多项任务
По утрам у вас столько энергии, что хочется взяться за все сразу. Но это мешает вашей производительности в решении ключевых задач. Если вы начнете день с того, что сразу решаете несколько вопросов, вы можете затормозить себя на весь остаток дня. Правильнее задать позитивный тон и сосредоточиться на одной задаче хотя бы на 10 минут.
早上你的精力充沛,想要同时做好几项工作。但是这会影响你解决关键问题的工作效率。如果你一开始就同时处理多个问题,那你这一天剩余时间的效率就会变慢。正确的做法应该是给自己设置一个积极的办公节奏,可以每十分钟专注处理一个任务。
8. Негативные мысли
消极的思想
Вас толкнул какой-то наглый человек в метро, или вечером вы поругались с женой или мужем. Пусть так, но не позволяйте этим переживаниям взять верх над вами утром.
你在地铁上被别人推了一下或者昨天晚上和妻子或者丈夫吵架了,不要让这些消极的事情占据你的早上。
9. Совещание
会议
Встречи с самого утра — пустая трата ваших когнитивных ресурсов. Говорит, что раннее утро лучше сберечь для дел, которые требуют значительной сосредоточенности — например, написание и обдумывание текстов. А встречи и совещания лучше назначать на время, когда энергия падает — в середине дня, — если только эти встречи сами по себе не требуют колоссальной умственной энергии.
从一大早上就开会是对你的认知能力的消耗和浪费。早上应该是处理一些需要集中力的工作。比如写报告或者思考文案等等。而会议最好是安排在精力下降的时候。
10. Нарушение рутины
破坏你的常规
Ваши когнитивные ресурсы вообще ограничены, так что пользуйтесь ими аккуратно. Если в начале рабочего дня вы вдруг начинаете решать, что вам сейчас сделать — очистить почту, выпить кофе или взяться за проект, у вас будет меньше ментальной энергии на работу над этим самым проектом. Если же вы придерживаетесь какой-то рутины, ваш мозг может какое-то время работать на автомате и почти не расходовать энергию.
你的认知精力是有限的,因此应该认真利用它们。如果在开始一天工作时突然决定你马上要清理邮件、喝咖啡或者开始一个项目,你实际上真正开始做这些事情的时候精力已经不充足了。而如果你坚持做一些常规的事情,你的大脑会自动反应,这样几乎不消耗能量。