一、留学材料
1.护照
部分留学申请人员在要求提交材料时会遇到发现尚未办理护照的情况,而我国现今办理护照的手续和时间相对严格,建议有出国打算的同学一定要提前在户口所在地的出入境机关(部分省份可在户口所在地省份的任一城市)办理好护照。护照是整个申请和留学过程中最重要的材料,一定要注意保管,有条件的同学可以进行整本电子扫描或复印以防万一。
2.成绩单和在读证明
由于大部分留学申请人员为中国高校在读学生,所以成绩单和在读证明(即在籍证明)是必不可少的申请材料,有一些留学项目还要求提交绩点证明来证明成绩的优异,大家一定要仔细阅读材料要求。成绩单和在读证明可以找所在院校的院办、本科生院或研究生院开具,记得加盖学校公章。
3.《国际旅行健康检查证明书》和《艾滋病检验报告单》
同样是出国申请中必不可少的材料,其中《国际旅行健康检查证明书》(简称“健康证”)的有效期为一年,同学们可在申请通知下发后开始办理,保证出境时仍在有效期内。《艾滋病检验报告单》(简称“艾检”)的有效期为3个月,通常在出境前需要再次办理。两件证书通常可于所在城市的出入境检验检疫机关或国际旅行卫生保健中心办理,但办理和取证的时间规定各有不同,同学们可提前在网站上进行了解,以免影响材料上交。
4.签证
根据留学项目和留学身份的不同,办理签证的手续和方式也各不相同,公派出国的同学可由教育部留学服务中心帮助办理,其他同学也可前往可以办签证的旅行社和其他签证中心办理。需要注意的是,在到达所在国后应及时重新办理落地签和延签,相关手续可咨询当地大使馆或中国学生组织。
5.公证书及翻译件
大部分参加国家公派留学项目的同学需要进行材料的公证,要求各有不同,部分材料要求提交俄文翻译件。在办理公证书的过程中,同学们应细致阅读材料要求并及时与当地公证处联系,了解公证处的要求、办理时间以及是否允许自行翻译。要求提交公证书的复印件时,应将公证书进行整本复印(包括封面和封底),以保证材料的完整性。
6.个人证件照片
在留学申请过程中,经常需要提交照片或电子照片,所以建议同学们提前去照相馆拍摄并洗好各种底色和尺寸的证件照片,并自行拷贝留存电子版,在提交材料时尽量保持一致。另外,在某些申请材料中要求提交护照的原版照片,由于护照照片的尺寸和拍摄有特殊要求,同学们可以去护照办理机关的照相馆进行拷贝或者多冲洗一部分留作备用。
二、申请留学注意事项
1.申请材料的办理过程中可能长达几个月,一定要时刻保持耐心并及时关注最新的通知消息,计划好各种材料的办理时间,避免由于学校或其他部门的工作时间的临时变动而影响提交材料。
2.在申请过程中,有条件的话,所提交的任何材料都应多复印一份或以电子版方式留存以作备用,避免再次提交。护照首页、电子照片、在读证明、身份证等常用重要材料务必保存好电子版扫描件。
3.反复认真阅读申请材料要求,不错过细枝末节,有问题及时向学校老师或有过申请该项目经验的学长学姐请教。
4.及时与同样申请该项目的同学取得联系,保证信息互通,避免错过重要消息。
留学本身就是一件辛苦而愉悦的事情,这个过程也是人生必经的成长,祝大家申请过程一切顺利,早日到达梦想中的俄罗斯!